1Термины и определения
ESG — Совокупность экологических (Environmental), социальных (Social) и управленческих (Governance) критериев, используемых для оценки устойчивости и ответственности деятельности организации.
SDGs (ЦУР) — 17 Целей устойчивого развития, принятых Генеральной Ассамблеей ООН в 2015 году в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года.
ВНД — Внутренняя нормативная документация — совокупность локальных актов (политик, положений, регламентов), регулирующих деятельность школы и обязательных для исполнения всеми участниками образовательного процесса.
Устойчивое развитие — Развитие, которое удовлетворяет потребности настоящего времени без ущерба для возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.
Заинтересованные стороны — Учащиеся, родители (законные представители), сотрудники, учредители, партнёры, подрядчики и иные лица и организации, чьи интересы прямо или косвенно затрагивает деятельность школы.
Комитет по ESG — Постоянно действующий коллегиальный орган школы, координирующий разработку и реализацию ESG-повестки в соответствии с Положением о Комитете по ESG.
Существенность — Принцип определения приоритетности вопросов и показателей исходя из степени их влияния на деятельность школы и на заинтересованные стороны.
2Область применения
Политика применяется ко всем видам деятельности школы, включая административное управление, образовательный процесс, эксплуатацию зданий и территории, закупочную деятельность и взаимодействие с заинтересованными сторонами.
Положения настоящей Политики конкретизируют Политику устойчивого развития школы применительно к управлению отдельными ESG-факторами и являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями при принятии управленческих, финансовых и хозяйственных решений.
3Цель документа
Целью ESG-политики является формирование системного подхода к управлению экологическими, социальными и управленческими рисками и возможностями, обеспечивающего долгосрочную устойчивость и репутацию школы.
Политика определяет порядок выявления, оценки и приоритизации ESG-факторов, существенных для деятельности школы, а также механизмы их интеграции в процессы принятия решений на всех уровнях управления.
4Нормативные ссылки
- Конституция Республики Казахстан.
- Закон Республики Казахстан «Об образовании».
- Закон Республики Казахстан «О правах ребёнка в Республике Казахстан».
- Повестка дня в области устойчивого развития на период до 2030 года (ООН, 2015 год).
- Стандарты раскрытия нефинансовой информации Глобальной инициативы по отчётности (GRI).
- Устав школы.
5Задачи
- Определить приоритетные ESG-факторы, существенные для деятельности школы.
- Установить единые стандарты учёта ESG-факторов при принятии управленческих решений.
- Обеспечить интеграцию ESG-принципов в систему внутреннего контроля и риск-менеджмента.
- Развивать культуру ответственного управления среди руководства и персонала школы.
- Способствовать раскрытию ESG-информации в ежегодном ESG-отчёте школы.
- Сформировать реестр ESG-рисков и порядок его актуализации.
- Обеспечить учёт ESG-критериев при выборе поставщиков и подрядчиков школы.
- Способствовать повышению инвестиционной и репутационной привлекательности школы за счёт зрелого ESG-управления.
6Основные принципы
- Существенность — приоритет отдаётся ESG-факторам, оказывающим наибольшее влияние на деятельность школы и заинтересованные стороны.
- Баланс интересов — учёт интересов учащихся, родителей, сотрудников, учредителей и местного сообщества.
- Измеримость — использование количественных и качественных показателей для оценки ESG-результатов.
- Соответствие законодательству — полное соблюдение применимых нормативных требований Республики Казахстан и международных стандартов.
- Открытость — регулярное информирование заинтересованных сторон о ESG-инициативах и результатах.
- Риск-ориентированность — приоритизация мер управления исходя из уровня существенности и вероятности ESG-рисков.
- Интегрированность — включение ESG-критериев во все ключевые управленческие и хозяйственные процессы школы.
- Постоянство — систематический, а не разовый характер работы с ESG-факторами.
7Распределение ответственности
| Роль / должность | Ответственность |
|---|---|
| Директор школы | Устанавливает стратегические приоритеты ESG, утверждает ESG-отчёт. |
| Комитет по ESG | Разрабатывает и актуализирует систему ESG-показателей, готовит ESG-отчёт. |
| Финансово-административная служба | Учитывает ESG-критерии при закупках и бюджетном планировании. |
| Педагогический коллектив | Интегрирует темы ESG и SDGs в образовательные программы. |
| Служба эксплуатации | Обеспечивает выполнение экологических требований при эксплуатации инфраструктуры. |
| Служба внутреннего контроля | Проводит проверки соблюдения ESG-политики, готовит рекомендации по устранению несоответствий. |
| Куратор системы ESG-показателей | Ведёт реестр ESG-рисков и консолидирует данные для отчётности. |
| Все руководители подразделений | Обеспечивают применение ESG-скрининга при подготовке значимых решений своего подразделения. |
8Порядок реализации
ESG-политика реализуется через систему внутренних процедур, включающую ESG-скрининг значимых управленческих решений, ведение реестра ESG-рисков, а также согласование закупок и инвестиционных решений с ESG-критериями.
ESG-скрининг проводится в отношении решений, связанных с капитальными вложениями, крупными закупками, изменением организационной структуры школы и заключением долгосрочных договоров с подрядчиками. По результатам скрининга готовится заключение о наличии и уровне существенных ESG-рисков и возможностей.
Комитет по ESG ежегодно пересматривает перечень существенных ESG-факторов с учётом изменений во внешней среде, ожиданий заинтересованных сторон и результатов оценки рисков. Пересмотренный перечень утверждается директором школы.
Для целей интеграции ESG-критериев в закупочную деятельность финансово-административная служба разрабатывает и применяет чек-лист ESG-оценки поставщиков, учитывающий их экологическую и социальную ответственность.
Служба внутреннего контроля проводит не реже одного раза в год проверку соблюдения ESG-политики структурными подразделениями школы с оформлением акта проверки и рекомендаций по устранению выявленных несоответствий.
9Контроль исполнения
Контроль исполнения ESG-политики осуществляется Комитетом по ESG совместно со службой внутреннего контроля школы. Выявленные несоответствия фиксируются в реестре и подлежат устранению в установленные сроки с последующим контролем их устранения.
Директор школы ежегодно рассматривает сводный отчёт о результатах контроля исполнения ESG-политики и принимает решения о необходимых корректирующих и предупреждающих мерах.
10Порядок мониторинга
Мониторинг осуществляется на основе системы ESG-показателей (см. Положение о системе ESG-показателей) с ежеквартальным сбором данных и ежегодным сводным анализом динамики по каждому из направлений E, S и G.
Результаты мониторинга используются при подготовке ежегодного ESG-отчёта школы и при актуализации реестра существенных ESG-факторов и связанных с ними рисков.
11Показатели эффективности
- Индекс зрелости ESG-управления школы (по внутренней методике).
- Количество выявленных и устранённых ESG-несоответствий за период.
- Доля закупок, прошедших ESG-скрининг, %.
- Полнота раскрытия ESG-информации в годовом отчёте, %.
- Количество значимых управленческих решений, прошедших ESG-скрининг, ед.
- Доля поставщиков, прошедших ESG-оценку, от общего числа ключевых поставщиков, %.
- Количество проверок соблюдения ESG-политики, проведённых службой внутреннего контроля, за год.
- Доля устранённых ESG-несоответствий в установленный срок, %.
12Заключительные положения
Настоящий документ «ESG-политика школы» вступает в силу с даты утверждения директором школы и действует до принятия новой редакции либо до его отмены приказом директора.
Изменения и дополнения в документ вносятся приказом директора школы по представлению Комитета по ESG не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства Республики Казахстан, организационной структуры школы или международных стандартов в области ESG и SDGs.
Все структурные подразделения школы обязаны обеспечить ознакомление сотрудников с положениями настоящего документа под подпись в срок не позднее 10 рабочих дней с даты его утверждения либо внесения изменений.
В случае противоречия между настоящим документом и иными внутренними нормативными актами школы применяются положения документа, принятого позднее, либо приоритет отдаётся документу более высокого уровня в иерархии ВНД школы.
Вопросы, не урегулированные настоящим документом, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставом школы и иными применимыми внутренними нормативными актами.
13Приложения
Приложение 1. Перечень существенных ESG-факторов школы.
Приложение 2. Форма ESG-скрининга управленческих решений.
Приложение 3. Чек-лист ESG-оценки поставщиков и подрядчиков.
Приложение 4. Реестр ESG-рисков школы — структура и порядок ведения.