1Термины и определения
ESG — Совокупность экологических (Environmental), социальных (Social) и управленческих (Governance) критериев, используемых для оценки устойчивости и ответственности деятельности организации.
SDGs (ЦУР) — 17 Целей устойчивого развития, принятых Генеральной Ассамблеей ООН в 2015 году в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года.
ВНД — Внутренняя нормативная документация — совокупность локальных актов (политик, положений, регламентов), регулирующих деятельность школы и обязательных для исполнения всеми участниками образовательного процесса.
Устойчивое развитие — Развитие, которое удовлетворяет потребности настоящего времени без ущерба для возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.
Заинтересованные стороны — Учащиеся, родители (законные представители), сотрудники, учредители, партнёры, подрядчики и иные лица и организации, чьи интересы прямо или косвенно затрагивает деятельность школы.
Комитет по ESG — Постоянно действующий коллегиальный орган школы, координирующий разработку и реализацию ESG-повестки в соответствии с Положением о Комитете по ESG.
Существенность — Принцип определения приоритетности вопросов и показателей исходя из степени их влияния на деятельность школы и на заинтересованные стороны.
2Область применения
Положение распространяется на все структурные подразделения школы, ответственные за сбор данных и достижение ESG-показателей.
Действие Положения распространяется на порядок формирования, актуализации, сбора данных и использования системы ESG-показателей для целей внутреннего управления и внешней отчётности школы.
3Цель документа
Целью Положения является создание единой системы измеримых ESG-показателей, обеспечивающей объективную оценку прогресса школы в области устойчивого развития.
Положение устанавливает единые требования к формированию, расчёту и верификации ESG-показателей, обеспечивающие их сопоставимость во времени и с показателями иных образовательных организаций.
4Нормативные ссылки
- Конституция Республики Казахстан.
- Закон Республики Казахстан «Об образовании».
- Закон Республики Казахстан «О правах ребёнка в Республике Казахстан».
- Повестка дня в области устойчивого развития на период до 2030 года (ООН, 2015 год).
- Стандарты раскрытия нефинансовой информации Глобальной инициативы по отчётности (GRI).
- Устав школы.
5Задачи
- Определить перечень ключевых ESG-показателей по экологическому, социальному и управленческому направлениям.
- Установить методику расчёта и источники данных для каждого показателя.
- Регламентировать периодичность и порядок сбора данных.
- Обеспечить сопоставимость показателей школы с международными ESG-стандартами.
- Создать основу для подготовки ежегодного ESG-отчёта школы.
- Обеспечить достоверность и проверяемость данных, лежащих в основе ESG-показателей.
- Способствовать использованию системы показателей при принятии управленческих решений.
- Обеспечить своевременную актуализацию перечня показателей с учётом изменения приоритетов школы.
6Основные принципы
- Измеримость — каждый показатель имеет чёткую методику расчёта и единицу измерения.
- Достоверность — данные для расчёта показателей подтверждаются первичными источниками.
- Сопоставимость — показатели формируются с учётом признанных международных рамок (например, GRI).
- Регулярность — данные собираются на систематической основе по установленному графику.
- Прозрачность — методика расчёта показателей доступна всем заинтересованным подразделениям.
- Полнота охвата — система показателей отражает все существенные направления ESG-деятельности школы.
- Экономическая целесообразность — затраты на сбор данных соразмерны ценности получаемой информации.
- Постоянство методологии — изменение методики расчёта показателя сопровождается пересчётом исторических данных для сохранения сопоставимости.
7Распределение ответственности
| Роль / должность | Ответственность |
|---|---|
| Комитет по ESG | Утверждает перечень и методику расчёта ESG-показателей, анализирует динамику. |
| Ответственные подразделения | Собирают первичные данные и представляют их в установленные сроки. |
| Куратор системы ESG-показателей | Ведёт свод данных, контролирует полноту и достоверность. |
| Служба внутреннего контроля | Проводит выборочную верификацию первичных данных показателей. |
| Финансово-административная служба | Предоставляет данные, связанные с бюджетными и хозяйственными показателями. |
| Директор школы | Утверждает годовые целевые значения показателей. |
| Педагогический коллектив | Предоставляет данные по социальным и образовательным показателям. |
| Учредители школы | Рассматривают динамику ключевых показателей в рамках годовой отчётности. |
8Порядок реализации
Система ESG-показателей включает не менее 15 индикаторов, сгруппированных по трём направлениям (E, S, G), с закреплением ответственного подразделения, источника данных и периодичности сбора по каждому показателю.
Формирование и пересмотр перечня показателей осуществляется Комитетом по ESG на основе анализа существенности ESG-факторов, ожиданий заинтересованных сторон и практики иных образовательных организаций. Пересмотренный перечень утверждается директором школы.
Данные по каждому показателю собираются ответственными подразделениями ежеквартально в соответствии с утверждённым графиком и передаются куратору системы ESG-показателей для консолидации.
Куратор системы ESG-показателей проводит первичную проверку полноты и логической непротиворечивости представленных данных, формирует сводные аналитические материалы и представляет их на рассмотрение Комитета по ESG.
Служба внутреннего контроля осуществляет выборочную верификацию первичных источников данных не реже одного раза в год с оформлением заключения о степени достоверности системы ESG-показателей.
9Контроль исполнения
Контроль полноты и достоверности данных осуществляется куратором системы ESG-показателей с выборочной верификацией первичных источников совместно со службой внутреннего контроля.
Комитет по ESG ежеквартально рассматривает сводные данные по системе показателей и информирует директора школы о существенных отклонениях от целевых значений.
10Порядок мониторинга
Мониторинг заключается в ежеквартальном анализе динамики показателей относительно целевых значений и годовом пересмотре перечня и методик показателей.
Результаты мониторинга используются при подготовке ежегодного ESG-отчёта школы и при формировании плана мероприятий по устойчивому развитию на следующий период.
11Показатели эффективности
- Полнота предоставления данных ответственными подразделениями в срок, %.
- Доля показателей, достигших целевых значений за год, %.
- Количество показателей в системе, ед.
- Доля показателей, верифицированных в ходе выборочной проверки, %.
- Среднее отклонение фактических значений показателей от целевых, %.
- Количество показателей, по которым методика расчёта была пересмотрена за год.
- Доля показателей, сопоставимых с международными ESG-рамками (например, GRI), %.
- Срок консолидации квартальных данных куратором системы, рабочих дней.
12Заключительные положения
Настоящий документ «Положение о системе ESG-показателей» вступает в силу с даты утверждения директором школы и действует до принятия новой редакции либо до его отмены приказом директора.
Изменения и дополнения в документ вносятся приказом директора школы по представлению Комитета по ESG не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства Республики Казахстан, организационной структуры школы или международных стандартов в области ESG и SDGs.
Все структурные подразделения школы обязаны обеспечить ознакомление сотрудников с положениями настоящего документа под подпись в срок не позднее 10 рабочих дней с даты его утверждения либо внесения изменений.
В случае противоречия между настоящим документом и иными внутренними нормативными актами школы применяются положения документа, принятого позднее, либо приоритет отдаётся документу более высокого уровня в иерархии ВНД школы.
Вопросы, не урегулированные настоящим документом, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставом школы и иными применимыми внутренними нормативными актами.
13Приложения
Приложение 1. Реестр ESG-показателей школы с методиками расчёта.
Приложение 2. График сбора данных по ESG-показателям.
Приложение 3. Форма представления квартальных данных ответственным подразделением.
Приложение 4. Порядок верификации первичных источников данных.