1Термины и определения
ESG — Совокупность экологических (Environmental), социальных (Social) и управленческих (Governance) критериев, используемых для оценки устойчивости и ответственности деятельности организации.
SDGs (ЦУР) — 17 Целей устойчивого развития, принятых Генеральной Ассамблеей ООН в 2015 году в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года.
ВНД — Внутренняя нормативная документация — совокупность локальных актов (политик, положений, регламентов), регулирующих деятельность школы и обязательных для исполнения всеми участниками образовательного процесса.
Устойчивое развитие — Развитие, которое удовлетворяет потребности настоящего времени без ущерба для возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.
Заинтересованные стороны — Учащиеся, родители (законные представители), сотрудники, учредители, партнёры, подрядчики и иные лица и организации, чьи интересы прямо или косвенно затрагивает деятельность школы.
Комитет по ESG — Постоянно действующий коллегиальный орган школы, координирующий разработку и реализацию ESG-повестки в соответствии с Положением о Комитете по ESG.
Существенность — Принцип определения приоритетности вопросов и показателей исходя из степени их влияния на деятельность школы и на заинтересованные стороны.
2Область применения
Положение распространяется на структурные подразделения школы, участвующие в подготовке данных и содержания ESG-отчёта.
Действие Положения распространяется на весь цикл подготовки отчёта — от сбора данных до публикации и последующего анализа обратной связи заинтересованных сторон.
3Цель документа
Целью Положения является установление единого порядка подготовки, содержания и публикации ежегодного ESG-отчёта, обеспечивающего прозрачное раскрытие информации об устойчивом развитии школы.
Положение определяет структуру отчёта, источники данных, порядок согласования и утверждения, а также требования к качеству и достоверности раскрываемой информации.
4Нормативные ссылки
- Конституция Республики Казахстан.
- Закон Республики Казахстан «Об образовании».
- Закон Республики Казахстан «О правах ребёнка в Республике Казахстан».
- Повестка дня в области устойчивого развития на период до 2030 года (ООН, 2015 год).
- Стандарты раскрытия нефинансовой информации Глобальной инициативы по отчётности (GRI).
- Устав школы.
5Задачи
- Определить структуру и обязательные разделы ESG-отчёта.
- Установить порядок сбора и консолидации данных для отчёта.
- Регламентировать процедуру согласования и утверждения отчёта.
- Обеспечить публикацию отчёта для заинтересованных сторон.
- Обеспечить соответствие отчёта признанным международным стандартам раскрытия информации.
- Обеспечить сопоставимость отчёта с отчётами предыдущих периодов.
- Способствовать использованию отчёта как инструмента коммуникации с учредителями, родителями и партнёрами школы.
- Обеспечить своевременную подготовку и публикацию отчёта в установленные сроки.
6Основные принципы
- Полнота — отчёт охватывает все существенные ESG-аспекты деятельности школы.
- Достоверность — данные отчёта подтверждаются системой ESG-показателей.
- Сопоставимость — отчёт формируется по единой структуре из года в год.
- Доступность — отчёт публикуется в открытом доступе на портале ВНД школы.
- Своевременность — отчёт готовится и публикуется в установленные сроки.
- Сбалансированность — отчёт отражает как достижения, так и области для улучшения.
- Ясность изложения — отчёт излагается доступным языком для широкого круга заинтересованных сторон.
- Верифицируемость — все количественные данные отчёта прослеживаются до первичных источников.
7Распределение ответственности
| Роль / должность | Ответственность |
|---|---|
| Комитет по ESG | Формирует содержание отчёта, обеспечивает согласование с директором. |
| Куратор системы ESG-показателей | Предоставляет консолидированные данные для отчёта. |
| Структурные подразделения | Предоставляют качественную информацию о реализованных инициативах. |
| Служба внутреннего контроля | Проверяет достоверность данных, включаемых в отчёт. |
| Ответственный за коммуникации | Обеспечивает дизайн, вёрстку и публикацию отчёта на портале школы. |
| Директор школы | Утверждает итоговую версию ESG-отчёта. |
| Педагогический совет | Рассматривает отчёт и высказывает замечания и предложения. |
| Учредители школы | Рассматривают итоговую версию отчёта в рамках годового отчётного цикла. |
8Порядок реализации
ESG-отчёт готовится ежегодно по итогам учебного года и включает описание стратегии устойчивого развития, ключевые инициативы, значения ESG-показателей в динамике и планы на следующий период.
Подготовка отчёта осуществляется в пять этапов: (1) сбор данных структурными подразделениями и куратором системы показателей; (2) формирование проекта отчёта Комитетом по ESG; (3) внутреннее согласование проекта в структурных подразделениях и проверка данных службой внутреннего контроля; (4) рассмотрение проекта педагогическим советом; (5) утверждение итоговой версии директором школы.
Проект отчёта проходит внутреннее согласование в структурных подразделениях в срок не более 10 рабочих дней, в течение которого подразделения вправе представить замечания и уточнения по разделам, относящимся к их деятельности.
Утверждённый ESG-отчёт публикуется на портале внутренней нормативной документации школы в срок не позднее двух месяцев после окончания учебного года и остаётся доступным для ознакомления в течение всего последующего отчётного цикла.
Ответственный за коммуникации обеспечивает информирование учащихся, родителей и сотрудников о публикации отчёта, а также сбор обратной связи по его содержанию для учёта при подготовке отчёта за следующий период.
9Контроль исполнения
Контроль качества и сроков подготовки отчёта осуществляется Комитетом по ESG на основе утверждённого графика подготовки отчёта.
Директор школы утверждает итоговую версию отчёта только после подтверждения службой внутреннего контроля достоверности включённых в него количественных данных.
10Порядок мониторинга
Мониторинг включает ежегодную оценку полноты и качества раскрытия информации в отчёте, а также анализ обратной связи от заинтересованных сторон после публикации.
Результаты мониторинга используются для совершенствования структуры и содержания отчёта в последующих отчётных периодах.
11Показатели эффективности
- Соблюдение установленного срока публикации ESG-отчёта (да/нет).
- Полнота раскрытия обязательных разделов отчёта, %.
- Количество просмотров ESG-отчёта на портале за год.
- Количество замечаний и предложений, поступивших по итогам публикации отчёта.
- Доля данных отчёта, подтверждённых службой внутреннего контроля, %.
- Срок подготовки проекта отчёта от начала сбора данных до утверждения, дней.
- Уровень удовлетворённости учредителей качеством и содержанием отчёта (по данным опроса), %.
- Количество структурных подразделений, своевременно представивших данные для отчёта, %.
12Заключительные положения
Настоящий документ «Положение о подготовке ESG-отчёта» вступает в силу с даты утверждения директором школы и действует до принятия новой редакции либо до его отмены приказом директора.
Изменения и дополнения в документ вносятся приказом директора школы по представлению Комитета по ESG не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства Республики Казахстан, организационной структуры школы или международных стандартов в области ESG и SDGs.
Все структурные подразделения школы обязаны обеспечить ознакомление сотрудников с положениями настоящего документа под подпись в срок не позднее 10 рабочих дней с даты его утверждения либо внесения изменений.
В случае противоречия между настоящим документом и иными внутренними нормативными актами школы применяются положения документа, принятого позднее, либо приоритет отдаётся документу более высокого уровня в иерархии ВНД школы.
Вопросы, не урегулированные настоящим документом, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставом школы и иными применимыми внутренними нормативными актами.
13Приложения
Приложение 1. Структура ESG-отчёта школы.
Приложение 2. График подготовки и согласования ESG-отчёта.
Приложение 3. Форма предоставления данных структурным подразделением для отчёта.
Приложение 4. Порядок сбора и учёта обратной связи по итогам публикации отчёта.